Færslur mánudaginn 10. október 2005

Kl. 23:26: Að henda reiður á pappírum - Noguchi aðferðin 

Heimilisbókhald, gömul skjöl, umsóknir, flugmiðar, vegabréf, afsláttarkort, leiðarvísar, ábyrgðarskírteini, o.fl. Þrátt fyrir ítrekaðar tilraunir hefur okkur aldrei gengið sem skyldi að hafa reglu á svona pappírsdóti hérna heimavið. Allt út um allt, meira og minna týnt.

Um daginn rakst ég hins vegar á síðu sem segir frá Noguchi kerfinu, sem er japönsk skjalaflokkunaraðferð sem er svo yndislega einföld að hún gæti hreinlega virkað fyrir mig og mína:

All documents, regardless of their class, level of importance, or perceived chance of being required at a later date are stored in A4-sized envelopes, which have the flaps cut off.

[...] Absolutely no "classification" of documents is attempted. The color coding is optional.

[...] New documents (envelopes) are added at the left end of the [shelf] and whenever a document is used [...], it is returned to the left end of the bookshelf.

-- William Lise, The Noguchi Filing System

Í Classify or Not? Parallel Treatment of Analog and Digital Information bendir Michel Mohr á tengslin milli Noguchi kerfisins og stafrænna skjalaflokkunarkerfa.

Einnig er athyglivert að skoða notendaviðmót Gmail póstforritsins í þessu ljósi, og nýjustu strauma og stefnur í bókamerkjasöfnun (Del.icio.us og Spurl.net t.d.) - ekki síst þeim þáttum sem snúa að óformlegri hraðflokkun ("tagging") á skjölum og vefvísunum.

Ég er búinn að kaupa pakka með 100 brúnum umslögum (25x35cm) og byrjaður að setja dót ofan í þau og upp í hillu.

Svör frá lesendum (10) | Varanleg slóð